Como o gerenciamento de comprar é fundamental em um projeto de usina solar fotovoltaica?
O gerenciamento correto e cuidadoso de compras ou aquisições para a instalação e projeção de uma usina é muito importante para o sucesso do mesmo, sendo um item essencial para o atendimento do planejamento realizado.
Mesmo que fases anteriores do projeto tenham sido cumpridas corretamente, a condução incorreta da fase de suprimentos pode acarretar impactos negativos no gerenciamento do projeto como um todo, especialmente no atendimento de prazos e na manutenção do orçamento planejado.
Podem ocorrer também efeitos negativos sobre a qualidade dos produtos e serviços entregues, comprometendo a satisfação do cliente e o resultado esperado do projeto.
Um aspecto importante a ser considerado quando da decisão de adquirir produtos ou serviços para projetos consiste no fato de que, uma vez contratada parte do escopo, a equipe do projeto dependerá do fornecedor para o sucesso do projeto.
O gerenciamento das aquisições em um projeto começa quando se toma a decisão de contratar, ou não, um produto, ou um serviço, necessário para o atendimento do escopo do projeto.
Após decidir o que contratar, deve-se especificar o produto ou serviço de forma que os potenciais fornecedores tenham condições de entender corretamente a necessidade e apresentar as suas propostas.
Uma das técnicas utilizadas para nivelar informações e as compartilhar com fornecedores selecionados é elaborar um RFQ (request for quotation). Este documento ajuda a evitar discordância de informações sobre o que deve ser atendido no processo de aquisição.
Controle das aquisições
Uma vez definidas as características da solução que precisa ser entregue e escolhida a contratada, o próximo passo é controlar o desempenho de cada um dos fornecedores com relação ao que foi estabelecido no contrato em termos de custos, escopo, prazo e qualidade, quesitos fundamentais para uma boa parceria entre cliente e fornecedor.
Esta é uma etapa envolvida com todos os setores e áreas da empresa, tendo relações com fornecedores externos e internos, e diversos stakeholders. O gerente de projetos sabe disto e tem que disponibilizar, junto com sua equipe, todos os esforços e o trabalho em equipe para garantir que escopo, custo, qualidade e segurança (no caso de serviços) sejam parte integrante do fornecimento.
O nome da empresa e o trabalho da equipe podem ser comprometidos por más aquisições. Por isso, a seleção e o acompanhamento do fornecedor que vai trabalhar com a empresa para o atingimento das metas definidas são fundamentais para o sucesso de seu projeto.
(FONTE: CANAL SOLAR/SITE)
